Pirske Suunnittelutoimisto Oy

1. Rekisterinpitäjä

• Pirske Suunnittelutoimisto Oy

• 3206214-2

• hello@pirske.info

• +358 50 573 3879

2. Rekisteröidyt

• Kotisivujen kautta tietonsa lähettäneet henkilöt

• Verkkokaupan asiakkaat oston yhteydessä

• Nykyiset asiakkuudet

• Potentiaaliset asiakkuudet, joiden yhteystiedot ovat saatavilla yrityksen sivuilla, kaupparekisterissä tai esimerkiksi Finderin kautta.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Suostumus: Kun olet antanut meille suostumuksesi tiettyyn käsittelyyn (esim. uutiskirjeen tilaus). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

  • Sopimus: Kun käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (esim. verkkokauppaostokset).

  • Oikeutettu etu: Kun käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi (esim. suoramarkkinointi nykyisille asiakkaille, palveluidemme kehittäminen). Olemme arvioineet, että oikeutetut etumme eivät loukkaa sinun oikeuksiasi ja vapauksiasi.

  • Käsittelyn tarkoitukset:

    • Asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito

    • Tilausten käsittely ja toimitus

    • Markkinointi ja viestintä (uutiskirjeet, tarjoukset, asiakaspalvelu)

    • Palveluiden kehittäminen ja analysointi

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

• Yrityksen nimi

• Yhteyshenkilön nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Yrityksen osoite

• Laskutustiedot

• Muut tiedot, jotka asiakas itse luovuttaa (esim. lomakkeiden kautta)

• Julkisista lähteistä kerätyt tiedot (esim. LinkedIn-profiili, yrityksen nettisivut, Finder.fi)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastietoja saadaan ja käsitellään:

• Suoraan asiakkaalta toimeksiannon yhteydessä, jossa kaikki tallentuvat tiedot asiakas kirjoittaa tiedot itse nettisivujen lomakkeilla.

• Asiakastietoja projektiin liittyen käsitellään yhteisellä Trello kanavalla, johon on vain asianomaisilla pääsy.

• Evästeiden avulla. Sivujen analytiikkaa seurataan mm. Google Analyticsilla, joka kerää kävijätietoja. Näitä tietoja käytetään asiakaskokemuksen ja palveluiden kehittämiseen.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

• Lomakkeelta tiedot tallentuvat Pirske Suunnittelutoimiston tietojärjestelmään.

• Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

7. Tietojen käsittely ja säilytysaika

• Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ajan

• Rekisterin tiedot poistetaan säännöllisesti, vähintään 2 vuoden välein.

8. Rekisterin suojaus

Noudatamme tietojen suojauksessa Suomen lainsäädäntöä ja EU:n tietosuoja-asetusta. Pääsy tietoihin on suojattu asianmukaisesti ja tietoja käsitellään huolella. Reskiterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä, eikä niitä luovuteta sivullisille.

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella asiakkaallamme on henkilötietolainsäädännön mukaisesti oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Jokaisella asiakkaallamme on henkilötietolainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä.

Rekisteröidyt voivat tehdä omien henkilötietojen seurantaan, korjaamiseen ja unohtamiseen liittyvät pyynnöt kirjallisesti osoitteeseen: hello@pirske.info Tarvittaessa pyydämme pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Rekisteri on päivitetty 7.09.2023 / kaikki oikeudet pidetään